O Instituto Helena
Antipoff (IHA) começou, nesta quarta-feira (24/03), a catalogar seu
patrimônio. Através do processo, a diretoria busca melhorar o
controle sobre o seu inventário, inclusive para fins de
transparência. Os benefícios envolvem a organização dos
equipamentos, serviços e estrutura material.
Para o presidente do
IHA, Juliano Vilela, trata-se de um momento importante para a
instituição. “É uma revitalização histórica. Essa é mais uma
etapa do processo que iniciamos no ano passado, com as reformas em
nossa sede. Queremos uma instituição moderna, com todas as
informações disponíveis e de fácil acesso, para que possamos
otimizar nossa gestão”, explicou.
Desde julho de 2020, a
instituição iniciou uma série de reformas físicas em sua estrutura,
como pintura e a instalação de novos pontos de acessibilidade.
Agora, explica o presidente, o processo entra em fase final com a
quantificação e qualificação dos bens materiais em posse da
entidade.
Na primeira etapa,
serão catalogados móveis e materiais de uso, como mesas, cadeiras,
telefones e outros. Também serão contabilizados os ativos
imobiliários ativos e inativos. Ao identificar um material em
desuso, a diretoria fará análise sobre a possibilidade de descarte,
venda ou armazenamento para uso futuro. Na segunda parte dos
trabalhos, o foco será em imóveis, como salas, lojas e
estacionamento alugados e demais patrimônios.
Tudo será devidamente
quantificado em um relatório, a ser encaminhado à diretoria para
análise.
